Mengelola bisnis kuliner multi cabang sering kali seperti memainkan catur tiga dimensi, rumit, penuh strategi, dan membutuhkan pengawasan konstan. Jika dilakukan secara manual, ini bisa menjadi mimpi buruk operasional. 

Namun, bagaimana jika semua aspek ini bisa dikelola hanya dalam satu platform? Inilah keajaiban Online POS System, solusi kekinian yang bikin ngurus banyak cabang jadi lebih solutif dan efisien. Bye-bye ribet, welcome cuan!” 

Industri F&B dan ritel di Asia Pasifik terus berkembang pesat, bahkan kawasan ini mendominasi pasar terminal POS global dengan pangsa sebesar 30% pada tahun 2023. Pertumbuhan ini dipicu oleh adopsi teknologi yang cepat dan meningkatnya kebutuhan bisnis terhadap sistem yang lebih efisien. 

Jika bisnis kuliner Anda masih bergantung pada metode konvensional yang menghambat produktivitas, mungkin sudah saatnya beralih ke solusi modern yang lebih terintegrasi.

Lantas, bagaimana Online POS System bisa membantu bisnis kuliner multi-cabang berjalan lebih lancar dan menguntungkan? Simak artikel ini sampai habis untuk mengetahui jawabannya! Check it out!

Tantangan dalam Mengelola Multi-Cabang Secara Konvensional

Mengelola bisnis F&B dengan banyak outlet bukan perkara mudah. Berikut beberapa tantangan yang sering dihadapi:

• Kesulitan dalam Monitoring Stok: Setiap cabang memiliki kebutuhan stok yang berbeda, dan tanpa sistem yang terintegrasi, risiko kehabisan atau kelebihan stok semakin besar.
• Pelacakan Transaksi yang Tidak Akurat: Tanpa sistem yang otomatis, sulit untuk mengetahui secara real-time berapa transaksi yang terjadi di setiap outlet.
• Pengelolaan Karyawan yang Kompleks: Dengan banyaknya staf di berbagai lokasi, mengatur jadwal kerja dan performa mereka menjadi lebih sulit.
• Koordinasi Promosi dan Program Loyalitas: Tanpa sistem yang tersinkronisasi, promosi di satu cabang bisa saja tidak berlaku di cabang lain, yang berpotensi membingungkan pelanggan.
• Potensi Human Error yang Tinggi: Pencatatan manual rentan terhadap kesalahan yang bisa berdampak pada laporan keuangan bisnis.

Baca juga: Khusus Bisnis Kuliner!! 6 Aplikasi Kasir Gratis Selamanya Android IOS

Peran POS System Online dalam Solusi Multi-Cabang

Online POS System menawarkan solusi modern yang dapat mengatasi tantangan-tantangan tersebut. Dengan sistem berbasis cloud, Anda dapat:

• Akses Real-Time: Memantau semua aktivitas bisnis dari mana saja dan kapan saja.
• Integrasi Fitur: Mengelola stok, penjualan, pembayaran, dan karyawan dalam satu platform.
• Otomatisasi: Mengurangi tugas manual dan meminimalkan risiko kesalahan.

Bagaimana POS System Online Menjadi Solusi?

Online POS System hadir sebagai solusi untuk mengatasi semua kendala di atas. Dengan sistem berbasis cloud, semua cabang bisa terhubung dalam satu platform, memungkinkan pemilik bisnis untuk mengelola berbagai aspek operasional tanpa harus berada di lokasi fisik.

1. Memilih Online POS System yang Tepat

Tidak semua sistem POS memiliki fitur yang mendukung bisnis F&B multi-cabang. Pastikan Anda memilih sistem yang memiliki:

• Manajemen multi-outlet untuk memantau banyak cabang sekaligus.
• Laporan real-time agar bisa mengambil keputusan berdasarkan data akurat.
• Integrasi pembayaran digital untuk kemudahan transaksi pelanggan.
• Sistem berbasis cloud yang memungkinkan akses dari mana saja.

2. Menghubungkan Semua Cabang dalam Satu Dashboard

Setelah memilih sistem yang sesuai, langkah berikutnya adalah mengintegrasikan semua cabang ke dalam satu dashboard pusat. Dengan cara ini, pemilik bisnis bisa:

• Memantau performa bisnis secara keseluruhan.
• Melihat laporan transaksi setiap cabang secara langsung.
• Menganalisis tren penjualan dengan lebih akurat.

3. Mengelola Stok Secara Otomatis

Fitur monitoring stok otomatis dalam Online POS System membantu bisnis kulinermu menghindari masalah kekurangan atau kelebihan barang. Dengan fitur ini, Anda bisa:

• Mendapat notifikasi saat stok menipis.
• Memonitor bahan baku untuk setiap outlet.
• Melakukan sinkronisasi stok antar-cabang.

4. Mengoptimalkan Manajemen Karyawan

Dengan sistem berbasis cloud, pengelolaan karyawan di berbagai outlet menjadi lebih efisien. Anda bisa:

• Mengatur jadwal kerja dan shift secara otomatis.
• Melacak kehadiran dan performa staf.
• Memberikan akses POS sesuai kebutuhan di setiap cabang.

5. Memanfaatkan Data Penjualan untuk Keputusan yang Lebih Baik

Laporan real-time memungkinkan bisnis untuk:

• Mengidentifikasi produk yang paling laris.
• Mengetahui jam operasional paling ramai.
• Menyesuaikan strategi pemasaran berdasarkan data faktual.

6. Menyediakan Sistem Pembayaran yang Fleksibel

Bisnis kuliner modern perlu menerima berbagai metode pembayaran agar pelanggan lebih nyaman. Online POS System memungkinkan:

• Pembayaran melalui kartu debit/kredit, e-wallet, dan QRIS.
• Integrasi dengan berbagai platform pembayaran digital.
• Proses transaksi yang lebih cepat dan aman.

7. Mengelola Program Loyalitas Secara Terpusat

Untuk menjaga loyalitas pelanggan, Online POS System memungkinkan:

• Pembuatan program loyalitas yang berlaku di semua cabang.
• Pengaturan promo dan diskon yang tersinkronisasi di setiap outlet.
• Pengumpulan data pelanggan untuk kampanye pemasaran yang lebih efektif.

Baca juga: 7 Tanda Bisnis Anda Sudah Saatnya Beralih ke Cloud POS System

Apa Manfaat Jangka Panjangnya?

Berikut beberapa manfaat yang dirasakan jika anda beralih pada online POS system:

• Efisiensi Operasional: Menghemat waktu dan biaya.
• Visibilitas Bisnis: Laporan real-time memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja bisnis.
• Pengambilan Keputusan: Data penjualan yang akurat membantu pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Kepuasan Pelanggan: Layanan yang lebih cepat dan sistem pembayaran yang fleksibel meningkatkan pengalaman pelanggan.

Tantri: Aplikasi POS System Online ALL IN ONE yang Dapat Mengoptimalkan Bisnis F&B mu!

Setelah memahami betapa pentingnya Online POS System dalam mengelola banyak cabang, kini saatnya Anda mengenal Tantri, solusi ALL IN ONE yang siap mengoptimalkan bisnis Anda. Tantri hadir dengan berbagai fitur canggih yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan multi-cabang, antara lain:

Order Management	Point of Sales
– QR Menu Order– Manajemen Pesanan– Integrasi Pembayaran Digital– Manajemen Reservasi– Open Bill/Close Bill– Save Bill/Split Bill– Electronic Receipt	– POS Digital– Laporan Keuangan– Laporan Penjualan– Menu Orderan– Data Pelanggan– Reservasi
Backoffice	Inventory
– Dashboard Backoffice– Manajemen Multi-outlet– Manajemen Karyawan	– Daftar Stok– Stok Opname– Pembelian Stok– Daftar Pemasok– Distribusi Stok
Table Management	Shifting
– Floor Management– Table Management	– Atur Jadwal Shift– Absensi (Selfie & Geotagging)– Laporan Absensi– Summary Report per Shift
PIN Authentication	Voucher Diskon
– Pengaturan PIN Auth– Log PIN Auth	– Voucher Umum– Voucher Khusus– Voucher Product
Split Bill	Split Payment

Baca juga: Tantri | Aplikasi Penjualan Kasir Murah dengan 120+ Fitur!

Mengapa Memilih Tantri?

• Fitur lengkap dalam satu genggaman – Dari urusan pesanan sampai laporan penjualan, semuanya ada di satu platform yang terintegrasi.
• Support manajemen multicabang – Tantri memungkinkan pemilik bisnis F&B untuk mengelola beberapa lokasi usaha secara efisien dari satu platform terpusat.
• Pesan Kilat dengan QR Menu –  Pelanggan bisa langsung pesan lewat scan QR Code, gak perlu nunggu pelayan, antrian pun langsung mencair.
• Hemat Tanpa Beban Langganan – Tidak ada biaya bulanan yang bikin kantong bolong, operasional bisnis jadi lebih lega.
• Tim Solid untuk Operasional dan Promosi – Tantri tidak hanya menyediakan sistem POS, tetapi juga membantu promosi bisnis kulinermu dengan katalog digital, konten media sosial (TikTok, Instagram, YouTube), dan artikel SEO.
• Dukungan Aftersales Cepat –  Layanan bantuan tersedia sebelum dan sesudah penggunaan fitur seperti QR Menu Order, dengan grup komunikasi langsung ke tim teknis untuk solusi cepat.

Dampak Nyata dari Penggunaan Aplikasi Kasir Tantri

1. Fitur Tantri yang memudahkan Kasir

2. Selain fitur yang unggul, Tantri membantu merchant dalam promosi

3. Fitur POS Tantri yang lengkap membantu merchant dalam mengurus laporan keuangan

FAQ Online POS System

1. Apakah Tantri POS System bisa digunakan di lebih dari satu cabang?

Tentu saja. Tantri memiliki fitur “Backoffice” yang memungkinkan pemilik bisnis kuliner untuk mengelola beberapa cabang dalam satu sistem, memantau stok, dan menganalisis laporan penjualan per lokasi.

2. Bagaimana cara memilih Online POS System yang tepat?

Pertimbangkan faktor berikut:

• Kemudahan penggunaan dan tampilan antarmuka
• Fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda
• Kemampuan integrasi dengan aplikasi lain seperti akuntansi dan e-commerce
• Harga dan model berlangganan yang sesuai dengan anggaran Anda
• Dukungan pelanggan dan layanan aftersales

Aplikasi Online POS System Tantri POS bisa menjadi solusi terbaik untuk bisnis kuliner anda. Dengan antarmuka intuitif, sistem berbasis cloud, dan layanan support 24/7 bakal bantu sistem operasional cafe / restoranmu.

3. Berapa biaya penggunaan Online POS System?

Biaya bervariasi tergantung pada penyedia dan fitur yang ditawarkan. Beberapa sistem menawarkan model berlangganan bulanan dan tambahan biaya tergantung banyaknya fitur. 

Aplikasi kasir Tantri sendiri tidak dikenakan biaya langganan. Anda dapat menggunakan fitur-fitur dasar Tantri dengan skema platform fee, dimana setiap penggunaan layanan ada biaya aplikasi sebagai fee service Rp. 1000,- per transaksi dibebankan ke customers.

4. Bagaimana cara mendaftar dan mencoba Tantri POS System?

Anda bisa mendaftar di website resmi Tantri dan memanfaatkan uji coba gratis. Setelah itu, tim Tantri akan membantu Anda dalam proses setup dan pelatihan dasar untuk memastikan bisnis Anda berjalan lancar.

Baca juga: Software Pos bisa Order & Bayar di Meja Pakai Tantri

Penutup

Mengelola bisnis F&B multi-cabang bukan lagi mimpi rumit yang bikin pusing tujuh keliling. Dengan Online POS System, semua bisa dikendalikan dalam satu genggaman, dari pesanan, stok, hingga laporan penjualan. 

Jika kamu membutuhkan Teknologi yang bukan sekadar alat, tapi investasi masa depan yang membuat operasional bisnis mu lebih efektif dan efisien, saatnya beralih ke Online Pos System “Tantri” yang hadir dengan fitur berlimpah tapi biaya yang minim. 

Dengan Tantri bisnis makin gesit, untung makin melesat, dan pelanggan makin puas. Coba demo gratis Tantri sekarang dan rasakan sendiri bagaimana sistem ini dapat mengubah cara Anda mengelola bisnis.