Tren digitalisasi di tahun 2025 telah banyak membawa perubahan positif dalam berbisnis. Dampaknya paling dirasakan pada bisnis industri F&B, beberapa pelaku usaha kuliner  merasa seluruh kegiatan operasional menjadi lebih efisien, cepat dan mudah untuk dilakukan. Bentuk digitalisasinya adalah dengan menggunakan aplikasi kasir online, yang bisa mengelola pesanan, stok hingga pencatatan laporan bisnis dalam beberapa klik saja. Lalu bagaimana cara kerja aplikasi kasir online?

Dibandingkan dengan membuat laporan di aplikasi kasir manual yang membutuhkan banyak dokumen dan penginputan, di aplikasi kasir online semua pencatatan transaksi dan laporan berjalan secara otomatis. Di artikel ini, kami akan menjelaskan bagaimana cara kerja aplikasi kasir online bantu catat penjualan & laporan menjadi lebih effortless dengan aplikasi kasir online Tantri yang telah dipercaya 1100+ brand ternama di Indonesia.

Mengenal Lebih Jauh Cara Kerja Aplikasi Kasir Online Tantri!

Tantri adalah aplikasi kasir dengan sistem POS (point of sales) digital yang dibuat oleh anak bangsa untuk memudahkan proses operasional restoran, kafe, warung makan dan UMKM kuliner lainnya. Aplikasi yang kami buat ini sudah dibuat berbasis cloud versi terbaru dan dilengkapi dengan 160+ fitur canggih yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Bukan hanya itu, Tantri juga menyediakan layanan promosi gratis untuk meningkatkan penjualan usaha kuliner Anda. Jadi, Tantri ini adalah solusi terbaik untuk bisnis kuliner yang sudah stabil maupun yang baru merintis.

Ada sepuluh fitur yang biasa digunakan oleh pelaku bisnis kuliner dalam menjalankan usahanya bersama Tantri, yaitu:

1. Order Management
2. Point of Sales
3. Back Office
4. Inventory
5. Table Management
6. Shifting
7. Pin Authentication
8. Voucher Diskon
9. Split bill
10. Split Payment

Semua fitur ini memiliki keunikan dan fungsi masing-masing dengan tujuan yang sama, menghemat waktu, tenaga dan pikiran Anda dalam menjalankan operasional bisnis. Salah satu aspek operasional yang butuh kemudahan dari Tantri ini adalah proses pencatatan transaksi penjualan dan pembuatan laporan keuangan yang bisa dikelola dengan lima fitur ini:

1. QR Menu
2. Point of Sales
3. Laporan Penjualan
4. Inventory
5. Laporan Keuangan

Semua fitur ini sudah terintegrasi satu sama lain, sehingga setiap data transaksi akan terupdate secara real-time. Maka tidak heran, hingga saat ini sudah 1.000+ pelaku bisnis di Indonesia baik pribadi maupun perusahaan yang mempercayakan fitur aplikasi Tantri mengakses dan mengelola laporan bisnis mereka. Lalu bagaimana lima fitur ini bekerja mencatat penjualan dengan optimal? Berikut akan kami bahas di bagian selanjutnya.

Seperti Apa Cara Kerja Aplikasi Kasir Tantri dalam Membantu Mencatat Penjualan & Laporan?

Proses pencatatan penjualan & pelaporan bisnis kuliner di Tantri cukup mudah dan tidak memakan banyak waktu. Makanya, Anda bisa mulai melakukannya dengan tahap-tahap di bawah ini sebagai contoh cara kerja aplikasi kasir yang efisien:

1. Perekaman Transaksi Mandiri

Pertama-tama, di sini bukan lagi kasir atau barista yang mencatat setiap transaksi yang terjadi, melainkan pelanggan itu sendiri menggunakan QR Menu. Pelanggan akan mendapatkan barcode di setiap meja dan melakukan scan untuk melihat daftar menu dan harga, mengorder pesanan lalu melakukan pembayaran. Setelah itu, akan muncul struk elektronik sebagai bukti pesanan yang dikirim ke gadget pelanggan. Alhasil, data penjualan yang sudah terekam ini otomatis akan terinput ke fitur Point of Sales. Proses ini adalah bagian dari cara kerja aplikasi kasir modern yang meminimalkan peran manual kasir.

2. Pemantauan Data Penjualan

Selanjutnya, di fitur ini terdapat POS Digital yang berfungsi untuk melihat riwayat penjualan, pesanan dan pendapatan harian. Anda bisa melacak pesanan mana saja yang berhasil diselesaikan, pesanan mana saja yang belum dilakukan pembayaran (hold), juga melihat total pendapatan yang sudah diterima secara real-time. Dengan demikian, pengelolaan penjualan akan lebih efektif dan akurat, sesuai dengan konsep cara kerja aplikasi kasir berbasis data.

3. Analisa Data Penjualan

Setelahnya, dari data penjualan yang telah tercatat otomatis di fitur sebelumnya, semua hasilnya akan digambarkan dengan lengkap dan akurat di fitur laporan penjualan. Laporan ini bisa dikustomisasi harian, mingguan, atau bulanan dengan info total penjualan, service fee, pajak, pendapatan per metode pembayaran, hingga estimasi pendapatan. Hasilnya, Anda dapat memahami penjualan terlaris dan metode pembayaran populer—bagian penting dari cara kerja aplikasi kasir untuk membantu mengambil keputusan bisnis.

4. Inventory

Kemudian, jika Anda sudah tahu penjualan menu terlaris, Anda dapat mengamankan stok bahan-bahannya agar selalu tersedia. Untuk pengecekan stoknya, gunakan fitur inventory yang memuat daftar stok, pemasok, riwayat pembelian, distribusi antar cabang, dan data stock opname. Cara kerja aplikasi kasir ini memastikan stok terpantau real-time dan langsung terintegrasi dengan laporan keuangan.

5. Laporan Keuangan

Terakhir, fitur laporan keuangan menampilkan arus kas masuk dan keluar yang menggambarkan kondisi bisnis per periode. Owner dan Manager Keuangan bisa memantau pemasukan dan pengeluaran real-time dari berbagai metode pembayaran, memastikan semua transaksi tercatat lengkap dan akurat. Cara kerja aplikasi kasir ini juga menyertakan data historis dan tren keuangan untuk mendukung strategi bisnis dan perencanaan ke depan.

Apa Keunggulan Tantri dalam Mencatat Penjualan & Laporan?

1. Hasil Perhitungan Akurat Tanpa Biaya Tambahan

Tantri menggunakan konsep tanpa biaya langganan untuk memudahkan pengguna mengakses semua fitur secara gratis. Hal ini dirasakan oleh Bastian (Owner DU Dimsum) yang sangat terbantu dengan fitur laporan Tantri yang akurat dan tanpa biaya tambahan.

1. Menghasilkan After Sales Terbaik

Mike Pizza Bandung sudah merasakan kelancaran penggunaan aplikasi Tantri baik oleh owner maupun karyawannya. Ini membuat mereka lebih fokus pada strategi pelayanan pelanggan, sehingga after sales meningkat dan mereka memutuskan untuk tetap menggunakan Tantri.

1. Urus Data Penjualan di Berbagai Perangkat Digital

Karena Tantri berbasis cloud, jadi Anda bisa mengaksesnya di smartphone, laptop atau tablet. Ini memberikan kemudahan yang praktis untuk mengontrol penjualan seperti yang dirasakan Memey (Owner Uenak Powl). Menurutnya, Tantri memudahkan dia dalam mengurus stok dan penjualan lewat dari handphone yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja.

1. Tidak Ada Insiden Stok HIlang

Pencatatan yang otomatis di Tantri tanpa harus menulis di kertas membuat perhitungan lancar, cepat dan kesalahan pencatatan dapat dihindari. DU Dimsum sudah beralih ke Tantri setelah kewalahan dengan kehilangan stok dan catatan yang berantakan saat masih mencatat secara manual

1. Closing Lebih Mudah dan Cepat

Dengan QR Menu, pengurusan order pesanan pun jadi lebih cepat. Hal ini dirasakan Sean (Kasir Darmo Kopi) bisa closing cepat berkat fitur QR Menu dan sistem settlement Tantri yang mudah digunakan.

Apa Kata Mereka Tentang Tantri?

Memey (Owner Uenak Powl)

Pencatatan dan pelaporan usaha Memey lebih mudah dan terkontrol berkat sistem Tantri yang simple, lengkap, dan tanpa biaya tambahan. Cukup login dari ponsel, semua informasi bisa diakses dengan cepat dan lengkap di rumah, restoran atau di kendaraan. Ini membuat menjalan bisnis terasa lebih efisien dan mengurangi potensi stres atau kewalahan.

Tips Menggunakan Tantri untuk Membuat Laporan Bisnis

Anda bisa mulai dengan mengkategorikan produk, stok bahan, dan metode pembayaran agar laporan bisnis lebih terperinci.

Gunakan fitur PIN Authentication untuk menjaga kerahasiaan laporan, karena hanya orang berwenang yang dapat mengaksesnya.

Frequently Asked Questions

• Apakah aplikasi kasir online seperti Tantri cocok untuk bisnis kuliner skala kecil dan menengah?
  Ya, Tantri memang dirancang untuk membantu UMKM supaya lebih mudah mengelola transaksi dan laporan keuangan secara otomatis.
  
• Apakah saya bisa memantau laporan penjualan dari luar kota atau luar negeri?
  Bisa. Karena Tantri sudah berbasis cloud untuk memudahkan Anda mengakses laporan dari mana saja dengan koneksi internet yang stabil.
  
• Apa kelebihan Tantri dibanding aplikasi kasir lainnya?
  Tantri berfokus pada bisnis F&B dengan fitur yang menjawab kebutuhan usaha kuliner di Indonesia secara  inovatif dan praktis.

Mudahkan Pencatatan Laporan Bisnismu dengan Tantri Sekarang!

Jangan biarkan bisnis Anda tertinggal hanya karena pencatatan manual yang melelahkan. Akses Laporan Keuangan dengan Tantri Sekarang dan rasakan langsung perbedaannya!