Banyak business owner yang awalnya merasa kewalahan saat pertama kali melihat laporan penjualan di aplikasi kasir. Padahal, kalau sudah memahami cara membacanya, data-data ini justru membantu mengoptimalkan bisnis.
Seperti di aplikasi kasir Tantri, fitur Laporan Penjualan dirancang sesederhana mungkin agar mudah dipahami. Mari simak di artikel ini!
Daftar isi
ToggleSeperti Apa Laporan Penjualan di Aplikasi Kasir?
Bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan aplikasi kasir digital, mungkin masih bingung membaca laporan penjualan yang dihasilkannya.
Kalau dulu Anda mungkin masih mencatat penjualan di buku tulis atau kertas sobek-sobekan, sekarang semua data tersusun otomatis dalam format digital yang mudah dibaca.
Plus, Anda bisa mengakses data historis kapan saja tanpa perlu bongkar-bongkar tumpukan kertas.
Komponen Utama Laporan Penjualan di Aplikasi Kasir
Laporan penjualan di aplikasi kasir modern biasanya terdiri dari beberapa komponen utama, yakni:
1. Ringkasan Harian/Periode
Di bagian paling atas, Anda akan menemukan overview singkat yang menampilkan total penjualan dalam periode tertentu.
Misalnya: “Total Penjualan Hari Ini: Rp 2.500.000 dari 45 transaksi.”
2. Breakdown Per Kategori Produk
Laporan akan memecah penjualan berdasarkan kategori produk untuk memahami produk mana yang paling laris.
Contohnya, kalau Anda punya kedai makanan indonesia, akan terlihat berapa penjualan dari kategori makanan utama, makanan ringan, dan minuman, dan sebagainya.
3. Metode Pembayaran
Laporan juga menampilkan perbandingan transaksi cash vs non-cash. Data ini membantu Anda memahami preferensi pelanggan.
4. Pendapatan dan Pemasukan
Laporan ini biasanya memisahkan antara pendapatan (revenue) dengan laba (profit). Rinciannya mencakup:
- Penjualan Bersih: Total penjualan setelah dikurangi semua diskon yang diberikan.
- Harga Pokok Penjualan (HPP): Total biaya modal dari semua produk yang berhasil Anda jual. Data ini akan muncul kalau sebelumnya memasukkan harga modal untuk setiap produk di aplikasi kasir.
- Laba Kotor (Gross Profit): Angka keuntungan riil dari penjualan produk.
Contohnya, kalau Penjualan Bersih hari ini Rp2.500.000 dan total HPP dari barang yang terjual adalah Rp1.000.000, maka Laba Kotor Anda adalah Rp1.500.000. Angka ini sangat penting untuk mengukur kesehatan finansial bisnis Anda.
Cara Membaca Laporan Penjualan di Aplikasi Kasir Tantri!
Aplikasi kasir Tantri terdiri dari dua fitur laporan, yakni Laporan Keuangan dan Laporan Penjualan.
Secara umum, Laporan Keuangan menampilkan gambaran detail keseluruhan pendapatan merchant, sementara Laporan Penjualan menyajikan data produk terjual dan varian produk terjual.
Cara mengaksesnya, cukup masuk ke dashboard aplikasi Tantri dan klik tombol Laporan. Anda akan melihat dua opsi, yakni Laporan Keuangan dan Laporan Penjualan.
Laporan Keuangan
Pada Laporan Keuangan, Anda dapat mengatur periode yang ingin dilihat, baik harian, mingguan, maupun bulanan. Cukup atur tanggal mulai dan tanggal selesainya.
Setelah itu, Anda akan menemui menu Penjualan untuk melihat data pemasukan masing-masing kanal penjualan, seperti Online Food, Compliment, dan lain-lain.
Selanjutnya, Anda dapat melihat menu Pendapatan, yang terdiri dari total penjualan masing-masing kanal dan total pendapatan kotor.
Serta menu Pemasukan yang mencakup total pendapatan kotor, harga pokok penjualan, dan pendapatan penjualan.
Anda juga dapat mengetahui pemasukan dari masing-masing kanal pembayaran, seperti tunai, QRIS, transfer manual, dan e-wallet.
Nah, terakhir, laporan bisa diprint dan di-export ke format Excel untuk kebutuhan arsip atau analisis data lebih lanjut.
Laporan Penjualan
Pada Laporan Penjualan, Anda dapat melihat total Produk Terjual dan Varian Terjual dalam periode yang telah ditentukan.
Dalam menu Produk Terjual, akan ada total penjualan untuk masing-masing produk dan varian. Misalnya, produk Kopi Susu Gula Aren terjual 5 cup total penjualan Rp150.000 dan Croissant Cokelat terjual 10 buah total penjualan Rp200.000.
Anda juga bisa mengurutkannya berdasarkan nama, order terbanyak & terkecil, dan penghasilan terbanyak & terkecil.
Laporan Penjualan juga bisa diprint atau di-export ke Excel sesuai kebutuhan Anda.
Tips Memaksimalkan Fitur Laporan Penjualan di Aplikasi Kasir
1. Tetapkan Rutinitas Review Harian
Jangan tunggu sampai akhir bulan baru buka laporan! Biasakan untuk cek laporan penjualan setiap hari, minimal 15-20 menit di pagi atau sore hari.
Tujuannya untuk cepat mendeteksi jika ada anomali, misalnya penjualan tiba-tiba anjlok, dan segera mengambil tindakan saat ingatan masih segar.
2. Gunakan Filter Waktu dan Kategori
Manfaatkan fitur filter untuk memantau tren penjualan harian, mingguan, atau bulanan.
Juga, filter berdasarkan kategori produk, cabang, atau metode pembayaran agar insight yang didapat lebih tajam.
3. Pantau Produk Terlaris dan Tidak Laku
Perhatikan ranking produk dalam laporan untuk mengetahui mana yang paling diminati dan mana yang perlu strategi promosi agar laku.
Pastikan stok produk terlaris selalu aman agar tidak kehilangan potensi penjualan. Sementara produk yang kurang laku, coba buat paket bundling dengan produk terlaris atau mempertimbangkan untuk menghapusnya dari menu.
4. Eksport Laporan secara Rutin
Simpan laporan hasil review dalam format digital seperti Excel agar mudah analisis lanjutan dan bukti administrasi. Selain itu, ini juga memudahkan evaluasi bisnis dalam jangka panjang.
FAQ
1. Apakah laporan penjualan bisa diakses secara real-time?
Salah satu keunggulan aplikasi kasir Tantri adalah kemampuannya memberikan data real-time. Jadi, setiap kali ada transaksi baru, laporan akan otomatis terupdate. Anda nggak perlu menunggu sampai akhir hari untuk melihat performa penjualan.
2. Apakah ada batasan jumlah transaksi atau produk yang dapat disimpan?
Tidak ada batas transaksi, begitu pula dengan jumlah produk disimpan, selama berlangganan paket tetap.
3. Apakah ada bantuan teknis yang tersedia jika mengalami masalah saat menggunakan aplikasi Tantri?
Ya, Anda akan mendapatkan bantuan langsung dari tim kami di lokasi, serta akses ke video panduan untuk mempermudah proses pendaftaran dan aktivasi aplikasi.
4. Apakah aplikasi Tantri bisa digunakan saat offline?
Saat ini, Tantri beroperasi secara online untuk memastikan semua data tersinkronisasi real-time. Jika koneksi internet mengalami gangguan, Anda memang belum bisa membuat pesanan baru.
Namun, catatan penjualan dari transaksi yang sudah berjalan akan tersimpan dengan aman di perangkat dan akan langsung diunggah ke cloud saat internet kembali stabil.
Efisiensi Operasional Bisnis Kuliner Anda dengan Aplikasi Tantri!
Sudah digunakan 1100++ brand kuliner Indonesia, aplikasi kasir Tantri memiliki 120++ fitur yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis F&B.
Selain fitur Laporan Penjualan & Laporan Keuangan yang sudah kita bahas sebelumnya, Tantri juga punya fitur unggulan lain favorit para business owner.
Salah satunya fitur QR Menu Order yang mempersingkat alur transaksi. Hanya dari scan barcode di meja masing-masing, pelanggan bisa langsung pilih menu dan order. Mudah dan cepat, tanpa perlu repot antri ke kasir!
Mau operasional bisnis kuliner Anda lebih efisien juga? Yuk, jadwalkan demo dengan tim Tantri sekarang!
