Software akuntansi sekarang tidak hanya bisa mencatat pemasukan dan pengeluaran, tapi juga membantu mengelola transaksi, memantau arus kas, mengontrol persediaan, hingga mendapatkan laporan keuangan untuk mendukung pengambilan keputusan.

Namun, banyaknya pilihan software akuntansi sering membuat pemilik bisnis bingung menentukan pilihan. 

Software dengan fitur paling banyak belum tentu menjadi pilihan terbaik jika sebagian besar fiturnya tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Karena itu, pertimbangkan skala usaha, jenis operasional, jumlah transaksi, kebutuhan persediaan, hingga rencana pengembangan bisnis sebelum memilih software akuntansi.

Berikut 8 rekomendasi software akuntansi yang bisa Anda pertimbangkan untuk berbagai kebutuhan bisnis.

1. Kledo

Kledo merupakan software akuntansi berbasis cloud yang cocok untuk bisnis yang membutuhkan pengelolaan keuangan secara lebih praktis tanpa harus bergantung pada pencatatan manual.

Salah satu keunggulan Kledo adalah antarmukanya yang dirancang agar dapat digunakan oleh pemilik bisnis maupun tim keuangan tanpa harus memiliki latar belakang akuntansi yang mendalam. 

Kledo dapat digunakan untuk mencatat transaksi, membuat invoice, mengelola pembelian dan pengeluaran, memantau utang dan piutang, mengelola aset tetap, serta menghasilkan berbagai laporan keuangan.

Untuk bisnis dagang, retail, dan F&B, pengelolaan persediaan juga penting karena berkaitan langsung dengan perhitungan biaya barang yang terjual. Pemilik bisnis perlu mengetahui cara menghitung HPP secara tepat agar dapat menentukan harga jual, memantau margin keuntungan, dan mengevaluasi profitabilitas produk.

Untuk bisnis yang juga mengelola stok, Kledo menyediakan fitur pengelolaan persediaan dan multi-gudang sehingga pencatatan barang dapat dilakukan bersamaan dengan pengelolaan keuangan.

Kledo juga mendukung kebutuhan bisnis yang lebih kompleks, seperti multi-cabang, multi-currency, budgeting, konsolidasi, serta integrasi dengan berbagai platform dan layanan bisnis.

Kledo cocok untuk: UMKM hingga bisnis menengah yang membutuhkan software akuntansi yang mudah digunakan tetapi tetap dapat mengikuti perkembangan operasional bisnis.

2. Zahir

Zahir merupakan salah satu software akuntansi yang telah lama digunakan oleh bisnis di Indonesia. Software ini menawarkan berbagai fitur untuk membantu bisnis melakukan pencatatan dan pengelolaan keuangan.

Selain pembukuan, Zahir menyediakan fitur yang berkaitan dengan penjualan, pembelian, persediaan, aset, serta laporan keuangan. Hal ini membuatnya dapat dipertimbangkan oleh bisnis yang membutuhkan pengelolaan transaksi lebih terstruktur.

Zahir juga memiliki beberapa pilihan produk yang dapat disesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis.

Zahir cocok untuk: bisnis yang mencari software akuntansi dengan fitur pembukuan sekaligus pengelolaan operasional yang cukup lengkap.

3. HashMicro

HashMicro menawarkan solusi ERP yang mencakup berbagai kebutuhan perusahaan, termasuk akuntansi dan keuangan.

Berbeda dengan software yang fokus pada pembukuan saja, pendekatan ERP memungkinkan perusahaan menghubungkan fungsi keuangan dengan departemen lain seperti penjualan, inventori, pembelian, hingga sumber daya manusia.

Pendekatan tersebut dapat membantu perusahaan yang memiliki proses bisnis kompleks dan membutuhkan data antarbagian yang lebih terintegrasi.

Namun, solusi ERP umumnya lebih relevan untuk perusahaan dengan kebutuhan operasional yang sudah cukup kompleks dibandingkan bisnis yang baru membutuhkan pencatatan keuangan dasar.

HashMicro cocok untuk: perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan integrasi berbagai proses bisnis dalam satu sistem.

4. Beecloud

Beecloud merupakan software bisnis berbasis cloud yang menyediakan fitur untuk membantu pengelolaan keuangan dan operasional bisnis.

Selain pencatatan transaksi, Beecloud memiliki fitur yang berkaitan dengan penjualan, pembelian, persediaan, dan laporan. Sistem berbasis cloud juga memungkinkan data bisnis dikelola tanpa harus bergantung pada satu komputer tertentu.

Kemampuan pengelolaan stok menjadi salah satu pertimbangan penting bagi bisnis perdagangan dan distribusi yang memiliki banyak transaksi barang.

Beecloud cocok untuk: bisnis dagang, distributor, dan usaha yang membutuhkan kombinasi pengelolaan keuangan dan persediaan.

5. Paper.id

Paper.id dikenal sebagai platform yang membantu bisnis mengelola invoice dan pembayaran. Karena itu, platform ini dapat menjadi pilihan bagi bisnis yang memiliki aktivitas penagihan kepada pelanggan cukup tinggi.

Pengelolaan invoice yang lebih terstruktur dapat membantu perusahaan mengetahui tagihan yang sudah dibuat, pembayaran yang telah diterima, serta tagihan yang masih harus ditindaklanjuti.

Kebutuhan tersebut cukup penting bagi bisnis B2B yang memiliki transaksi dengan sistem termin pembayaran.

Paper.id cocok untuk: bisnis yang ingin memperbaiki proses invoicing dan pengelolaan pembayaran pelanggan.

6. Pawoon

Pawoon merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh bisnis retail dan F&B untuk mengelola transaksi penjualan melalui sistem kasir.

Untuk bisnis yang memiliki transaksi penjualan harian dalam jumlah besar, sistem kasir dapat membantu mencatat transaksi secara lebih cepat sekaligus mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual.

Pawoon juga menyediakan berbagai fitur pendukung operasional toko, sehingga penggunaannya lebih berorientasi pada aktivitas penjualan di titik transaksi.

Pawoon cocok untuk: bisnis retail dan F&B yang membutuhkan sistem kasir untuk mengelola transaksi penjualan sehari-hari.

7. Olsera

Olsera merupakan platform yang menyediakan solusi untuk bisnis retail dan F&B, terutama dalam pengelolaan transaksi penjualan dan operasional toko.

Salah satu pertimbangan bagi bisnis dengan toko fisik adalah kemampuan sistem dalam mengelola transaksi sekaligus membantu pemilik memantau aktivitas toko.

Dengan dukungan fitur kasir dan pengelolaan operasional, Olsera dapat menjadi pilihan bagi bisnis yang membutuhkan sistem digital untuk aktivitas penjualan.

Olsera cocok untuk: bisnis retail dan F&B yang membutuhkan sistem kasir sekaligus pengelolaan operasional toko.

8. ABSS

ABSS merupakan software akuntansi yang dapat dipertimbangkan oleh bisnis yang membutuhkan solusi accounting dengan pendekatan yang lebih tradisional.

Software ini memiliki berbagai fungsi akuntansi seperti pencatatan transaksi, pengelolaan invoice, serta penyusunan laporan keuangan.

ABSS juga dapat menjadi pilihan bagi bisnis yang sudah terbiasa menggunakan software accounting desktop dan memiliki kebutuhan pengelolaan keuangan yang relatif stabil.

ABSS cocok untuk: bisnis yang membutuhkan software accounting dengan fungsi pembukuan dan pelaporan keuangan.

Bagaimana Cara Memilih Software Akuntansi yang Tepat?

Memilih software akuntansi sebaiknya tidak hanya berdasarkan jumlah fitur. Yang lebih penting adalah apakah fitur tersebut benar-benar menjawab kebutuhan bisnis.

Ada beberapa hal yang dapat menjadi pertimbangan sebelum berlangganan software akuntansi.

1. Sesuaikan dengan skala bisnis

Kebutuhan bisnis kecil tentu berbeda dengan perusahaan yang sudah memiliki banyak cabang dan gudang. Jangan sampai bisnis membayar fitur kompleks yang sebenarnya belum diperlukan.

Sebaliknya, jangan memilih software yang terlalu sederhana jika bisnis memiliki rencana ekspansi dalam waktu dekat.

2. Perhatikan kemudahan penggunaan

Software akuntansi yang lengkap akan kurang bermanfaat jika sulit digunakan oleh tim.

Pertimbangkan apakah pemilik bisnis dan karyawan dapat memahami sistem dengan cepat. Antarmuka yang sederhana juga dapat membantu mengurangi kesalahan ketika melakukan pencatatan transaksi.

3. Periksa fitur yang benar-benar dibutuhkan

Buat daftar kebutuhan terlebih dahulu sebelum membandingkan software.

Misalnya, bisnis perdagangan mungkin membutuhkan inventory dan multi-gudang, sedangkan bisnis jasa mungkin lebih membutuhkan invoicing, pencatatan biaya, dan laporan profitabilitas.

Jika bisnis membutuhkan proses yang lebih kompleks, pertimbangkan juga fitur seperti multi-cabang, budgeting, integrasi, dan konsolidasi laporan.

4. Pertimbangkan integrasi

Software akuntansi sebaiknya tidak berdiri sendiri jika bisnis sudah menggunakan banyak aplikasi lain.

Integrasi dengan marketplace, payment gateway, aplikasi kasir, payroll, atau platform bisnis lainnya dapat membantu mengurangi pekerjaan input data secara manual.

5. Cek dukungan dan keamanan data

Data keuangan termasuk informasi penting bagi bisnis. Karena itu, pertimbangkan bagaimana penyedia software menjaga keamanan data, melakukan backup, dan memberikan dukungan kepada pengguna.

Layanan onboarding, training, dan customer support juga dapat membantu bisnis beradaptasi ketika pertama kali menggunakan software.

Jadi, Software Akuntansi Mana yang Sebaiknya Dipilih?

Tidak ada satu software akuntansi yang otomatis cocok untuk semua bisnis. Pilihan terbaik bergantung pada kebutuhan, skala operasional, dan proses bisnis yang ingin didigitalisasi.

Jika bisnis membutuhkan software akuntansi yang mudah digunakan untuk mengelola pembukuan sekaligus mendukung kebutuhan seperti transaksi, invoice, persediaan, multi-gudang, dan laporan keuangan, Kledo dapat menjadi salah satu pilihan yang layak dipertimbangkan.

Sementara itu, bisnis dengan kebutuhan yang lebih spesifik dapat memilih software berdasarkan fungsi utamanya. Misalnya, perusahaan dengan proses bisnis kompleks dapat mempertimbangkan solusi ERP, sedangkan bisnis retail dan F&B dapat memprioritaskan sistem kasir dan pengelolaan toko.

Pada akhirnya, software akuntansi yang tepat bukanlah yang memiliki fitur paling banyak, tetapi yang paling mampu membantu bisnis bekerja lebih efisien dan mendapatkan informasi keuangan yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan.

*Artikel ini hasil kerjasama Kledo dan Tantri