Bisnis F&B penuh dengan segala dinamika dan tantangannya yang membutuhkan ketelitian. Di balik sajian makanan yang menggugah selera, terdapat sistem keuangan yang kompleks dan harus dikelola dengan baik. 

Namun, pencatatan keuangan secara manual bisa memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, seperti fluktuasi harga bahan baku.

Di sinilah peran software laporan keuangan menjadi penting. Dengan teknologi yang semakin canggih, software ini membantu pemilik bisnis F&B mengotomatisasi pencatatan transaksi, memantau keuangan secara real-time, dan membuat keputusan berbasis data dengan lebih cepat dan efisien.

Simak sampai habis artikel satu ini agar Anda mendapatkan informasi lengkap mengenai cara kerja software laporan keuangan, fitur yang harus diperhatikan, serta rekomendasi terbaik untuk bisnis F&B Anda.

Kesalahan Umum Penggunaan Laporan Keuangan Manual

Sebelum beralih ke software laporan keuangan, penting untuk memahami beberapa kesalahan umum yang sering terjadi dalam penggunaan laporan keuangan manual:

1. Pencatatan yang Tidak Konsisten – Kesalahan pencatatan atau kelalaian dalam mencatat transaksi dapat menyebabkan laporan keuangan yang tidak akurat.
2. Human Error dalam Perhitungan – Perhitungan manual rentan terhadap kesalahan hitung, terutama dalam penghitungan laba rugi dan pajak. 
3. Kesulitan dalam Pelacakan Arus Kas – Tanpa sistem otomatis, pemilik bisnis sering kesulitan melacak pemasukan dan pengeluaran secara real-time. 
4. Dokumentasi yang Berantakan – Kertas dan catatan fisik mudah hilang atau rusak, sehingga menyulitkan dalam audit keuangan.
5. Kurangnya Analisis Data – Laporan manual tidak memiliki fitur analisis otomatis yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan bisnis.

Tidak ingin bisnismu mengalami masalah keuangan seperti poin – poin diatas? Saatnya beralih ke software laporan keuangan untuk pengelolaan bisnis yang lebih efisien, akurat, dan terorganisir!

Baca juga: Stok Restoran Rapi & Cuan! 10 Alasan Resto mu butuh Aplikasi Inventory 

Cara Kerja Aplikasi Laporan Keuangan Bisnis F&B

Software laporan keuangan bekerja dengan mengotomatiskan berbagai aspek pengelolaan keuangan. Berikut cara kerja utamanya:

• Otomatisasi Pencatatan Transaksi: Setiap transaksi, baik pemasukan dari pelanggan maupun pengeluaran untuk bahan baku, secara otomatis tercatat dalam sistem.
• Manajemen Arus Kas: Memantau arus kas masuk dan keluar untuk memastikan likuiditas bisnis tetap sehat.
• Integrasi dengan Sistem POS: Software laporan keuangan dapat terhubung dengan aplikasi kasir, sehingga setiap penjualan langsung tercatat dalam laporan keuangan.
• Laporan Keuangan Real-Time: Pemilik bisnis dapat mengakses software laporan keuangan kapan saja dan dimana saja untuk melihat kondisi keuangan terkini.
• Akses Cloud: Memungkinkan pengguna untuk mengakses data keuangan dari berbagai perangkat, kapan saja dan di mana saja.

Fitur Penting Aplikasi Laporan Keuangan Bisnis F&B

Aplikasi laporan keuangan hadir dengan berbagai fitur unggulan yang dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis F&B, di antaranya:

• Automasi Akuntansi: Mengurangi kesalahan pencatatan manual dan mempercepat proses pembukuan.
• Integrasi dengan POS & Aplikasi Kasir: Mempermudah pencatatan transaksi harian secara otomatis.
• Manajemen Arus Kas: Memantau pemasukan dan pengeluaran secara lebih detail dan akurat.
• Laporan Keuangan Lengkap: Menyediakan laporan laba rugi, neraca keuangan, dan arus kas untuk analisis keuangan yang lebih baik.
• Analisis & Prediksi Keuangan: Membantu bisnis dalam perencanaan dan strategi keuangan berdasarkan data historis.
• Multi-User Access: Memungkinkan beberapa pengguna dengan tingkat akses yang berbeda untuk mengelola laporan keuangan.
• Keamanan Data: Menggunakan enkripsi dan backup otomatis untuk melindungi informasi keuangan bisnis.

Baca juga: Pilihan Terbaik untuk F&B Owner: Software Restoran All-in-One Tanpa Biaya Tahunan

8 Rekomendasi Software Laporan Keuangan Terbaik Bisnis F&B

Berikut adalah 8 rekomendasi software laporan keuangan yang dapat membantu bisnis F&B dalam mengelola keuangan secara efisien:

No	Software	Keunggulan	Website
1	Tantri	Software laporan keuangan berbasis cloud yang terintegrasi 160+  fitur untuk berbagai skala bisnis F&B	Tantri
2	Jurnal by Mekari	Laporan keuangan otomatis dengan integrasi POS	Jurnal by Mekari
3	QuickBooks	Solusi akuntansi global yang mudah digunakan	QuickBooks
4	Accurate Online	Cocok untuk UMKM dan bisnis F&B	Accurate
5	Xero	Software berbasis cloud dengan integrasi POS	Xero
6	SAP Business One	Solusi lengkap untuk bisnis skala besar	SAP
7	BeeAccounting	Software lokal yang fleksibel	BeeAccounting
8	FreshBooks	Cocok untuk bisnis kecil dan menengah	FreshBooks

Cara Memilih Sistem Laporan Keuangan untuk Bisnis F&B

Bingung memilih aplikasi laporan keuangan untuk bisnis kuliner? Tenang, ini dia beberapa tips dari mintri yang bisa membantu:

• Pertama – sesuaikan dengan skala bisnis kuliner kamu. Apakah Anda menjalankan kafe kecil, restoran besar, atau jaringan waralaba? Jangan sampai sistem laporan keuangan yang dipilih terlalu rumit atau terlalu sederhana.
• Kedua – pastikan aplikasi laporan keuangan bisa terintegrasi dengan sistem kasir anda. Ini penting banget buat mempermudah pencatatan transaksi.
• Ketiga – cek fitur-fitur yang ditawarkan. Pastikan semua fitur yang kamu butuhkan tersedia, seperti manajemen stok, analisis biaya bahan baku, dan laporan laba rugi yang mendetail.
• Keempat – jangan lupa pertimbangkan harga dan biaya berlangganan. Pilih aplikasi laporan keuangan yang sesuai dengan budget kamu.
• Terakhir – cari tahu pengalaman pengguna lain. Baca ulasan dan pastikan ada dukungan pelanggan yang siap membantu.

Tantri: One Stop Solution Aplikasi Laporan Keuangan Terintegrasi 160+ Fitur

Tantri hadir sebagai one stop solution software laporan keuangan yang sudah terintegrasi dengan sistem pos serta dibekali 160+ fitur yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan keuangan dengan akurasi dan efisiensi maksimal.

Dengan Tantri, pemilik usaha dapat dengan mudah mencatat transaksi, mengelola arus kas, membuat laporan keuangan secara otomatis, hingga melakukan analisis keuangan mendalam tanpa perlu keahlian akuntansi yang kompleks.

Berikut penjelasan lengkap tentang fitur Point of Sales dari aplikasi laporan keuangan Tantri:

1. POS Digital 

Transaksi tersimpan secara terpusat dan mudah diakses, mengurangi risiko kehilangan data atau kesalahan pencatatan. Dapat diakses melalui:

• Handphone
• Tablet
• Komputer 

serta mendukung berbagai metode pembayaran digital.

1. Laporan Keuangan

Memberikan gambaran jelas dan terperinci tentang kondisi keuangan bisnis. Memungkinkan staff, manajer, atau owner untuk melacak pemasukan dan pengeluaran secara real-time serta menyajikan analisis mendalam untuk pengambilan keputusan strategis.

1. Laporan Penjualan

Memungkinkan pemilik bisnis mendapatkan gambaran lengkap dan akurat tentang kinerja penjualan secara real-time (harian, mingguan, atau bulanan). Data tersimpan dengan aman dan dapat diakses kapan saja untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas bisnis.

1. Menu Orderan

Daftar menu yang terintegrasi memudahkan staf dalam memilih item dan menyesuaikan pesanan pelanggan. Meminimalkan kesalahan pencatatan dan meningkatkan kecepatan layanan, sehingga pelanggan dapat menikmati pesanan mereka tanpa menunggu lama.

1. Data Pelanggan

Menyimpan dan mengelola data pelanggan secara terpusat, termasuk informasi kontak, riwayat pembelian, dan preferensi. Mendukung strategi pemasaran yang lebih efektif dengan memahami perilaku pelanggan serta memfasilitasi perancangan:

• Penawaran khusus
• Promosi
• Program loyalitas.

1. Reservasi

Menghindari risiko overbooking dan memastikan pengelolaan reservasi yang lebih efisien. Memungkinkan pelanggan untuk melakukan reservasi secara mudah dan cepat, serta membantu bisnis mengelola jadwal meja dan kapasitas dengan optimal.

Dengan 6 fitur Point of Sales ini, Tantri menjadi pilihan software laporan keuangan ideal bagi bisnis yang ingin mengelola keuangan, operasional, dan pelanggan secara efektif. 

Baca juga: Kelola 10 Cabang Bisnis F&B dari 1 Aplikasi? Online POS System Solusinya!

6 Fitur Utama Aplikasi Keuangan Tantri

Fitur Utama	Deskripsi	Meliputi
A. Pengelolaan Pemesanan (Order Management)	Memungkinkan pelanggan melakukan pemesanan langsung dari meja menggunakan QR code, mengurangi antrean, dan mempercepat layanan.	– QR menu order – Manajemen pemesanan – Pembayaran digital – Manajemen reservasi – Open/Close bill – Save bill / split bill – Electronic receipt
B. Sistem POS (Point of Sale)	Berfungsi sebagai pusat pencatatan transaksi dan operasional bisnis, membantu pemantauan pemasukan, penjualan, serta penyusunan laporan keuangan.	– POS digital – Menu orderan – Laporan keuangan – Database pelanggan – Reservasi – Laporan penjualan
C. Manajemen Backoffice	Memungkinkan pengelolaan operasional bisnis seperti perhitungan biaya menu, penjadwalan shift karyawan, serta pemantauan aktivitas usaha secara menyeluruh.	– Dashboard backoffice – Manajemen karyawan – Manajemen multi outlet
D. Pengelolaan Inventaris (Inventory Management)	Membantu pemantauan stok bahan baku dan produk dengan lebih akurat, mencegah pemborosan, serta meningkatkan efisiensi proses pengadaan.	– Daftar stok – Pembelian stok – Stok opname – Daftar pemasok – Distribusi stok
E. Pengelolaan Meja (Table Management)	Memfasilitasi pengaturan ketersediaan meja, mendeteksi reservasi, serta mengelola antrian pelanggan dengan lebih efektif.	– Floor manajemen – Table manajemen
F. Pengelolaan Shift Karyawan (Shifting Management)	Memastikan jadwal kerja karyawan tersusun dengan baik agar operasional tetap lancar dan menghindari jadwal yang bertabrakan.	– Penjadwalan shift – Absensi (selfie & geotagging) – Laporan absensi – Ringkasan laporan per shift

Dengan enam fitur utama ini, pengelolaan bisnis F&B mu bisa jadi lebih efisien dan terorganisir. Teknologi yang tepat tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, mendukung pertumbuhan bisnis dalam jangka panjang.

Kemudahan yang dirasakan Para Merchant Tantri

Telah dipercaya oleh lebih dari 700 merchant dari berbagai skala bisnis, software laporan keuangan Tantri hadir sebagai solusi lengkap untuk mempermudah pengelolaan operasional. Dengan fitur-fitur yang terintegrasi, Tantri membantu bisnis dalam mengelola transaksi, inventaris, keuangan, hingga manajemen karyawan secara efisien. Berikut beberapa kemudahan yang telah dirasakan para pemilik merchant:

1. Ulasan pemilik Exodos Cafe

1. Ulasan owner Imecca house

Baca juga: Software Pos bisa Order & Bayar di Meja Pakai Tantri

FAQ – Software Laporan Keuangan

1. Apakah software laporan keuangan bisa digunakan oleh bisnis kecil?

Ya, banyak software laporan keuangan yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah dengan harga yang terjangkau serta fitur yang mudah digunakan.

Tantri menjadi salah satu pilihan yang tepat untuk bisnis mu karena menawarkan solusi akuntansi berbasis cloud yang fleksibel dan mudah digunakan oleh berbagai skala bisnis kuliner dari kecil hingga besar.

2. Apakah software ini bisa digunakan tanpa keahlian akuntansi? 

Sebagian besar software laporan keuangan memiliki antarmuka yang user-friendly dan tidak memerlukan latar belakang akuntansi untuk menggunakannya.

Software laporan keuangan Tantri dirancang dengan tampilan yang intuitif sehingga siapa pun, termasuk yang tidak memiliki latar belakang akuntansi, dapat menggunakannya dengan mudah.

3. Berapa biaya software laporan keuangan? 

Harga bervariasi tergantung fitur dan skala bisnis, mulai dari langganan bulanan, biaya tambahan untuk fitur lebih lengkap, hingga lisensi seumur hidup.

Software laporan keuangan Tantri memberikan alternatif yang menarik: tanpa biaya langganan. Pengguna dapat memanfaatkan fitur dasarnya dengan membayar platform fee sebesar Rp 1.000 per transaksi, yang ditanggung oleh pelanggan.

Penutup

Mengadopsi software laporan keuangan adalah langkah cerdas bagi pemilik bisnis kuliner. Dengan otomatisasi dan analisisnya, pengelolaan keuangan menjadi lebih sederhana dan efisien. Lebih dari sekadar pencatatan transaksi, ini adalah dasar untuk pengambilan keputusan yang lebih tepat dan penyusunan strategi keuangan yang matang.

Tantri, melalui software laporan keuangannya, menawarkan solusi untuk menjaga stabilitas dan pertumbuhan bisnis Anda. Fitur lengkap dan akses gratisnya memungkinkan pengelolaan keuangan otomatis, laporan yang selalu akurat, dan peningkatan efisiensi operasional tanpa biaya tambahan.

Hindari kerugian akibat pengelolaan keuangan yang kurang baik dengan beralih ke software laporan keuangan cerdas Tantri.

Ingin coba software laporan keuangan Tantri? Coba demo Tantri atau hubungi tim kami untuk informasi lebih detail.