Memasuki tahun 2025, digitalisasi menjadi fondasi penting dalam menjaga keberlanjutan bisnis kuliner. Dari warung makan hingga restoran semua pelaku usaha dituntut untuk lebih presisi dalam pengelolaan bahan baku. Di sinilah software stok barang memainkan peran penting.

Alih-alih mengandalkan catatan manual yang rentan error, penggunaan aplikasi stok barang terbukti mampu mengurangi food waste, mempercepat proses kerja, dan mendukung keputusan berbasis data. Bahkan menurut data, penggunaan software inventory khusus untuk restoran dapat mengurangi kesalahan pencatatan dan overstocking hingga 17%.

Artikel ini juga akan mengulas apa saja keuntungan menggunakan software stok barang, tips memilih aplikasi  sistem inventory yang sesuai kebutuhan usaha, hingga daftar 10 software inventaris terbaik yang layak dipertimbangkan.

Apa Itu Software Stok Barang?

Software stok barang adalah sistem digital yang dirancang untuk mengelola seluruh siklus hidup inventaris Anda, mulai dari penerimaan bahan baku, pergerakan di dapur, hingga penjualan ke pelanggan. Berbeda jauh dengan metode pencatatan manual yang rentan kesalahan dan memakan waktu, aplikasi sistem inventory bekerja secara otomatis dan real-time.

Dengan aplikasi stok barang dan penjualan, pemilik usaha bisa mengetahui bahan mana yang paling cepat habis, mana yang kurang laku, hingga kapan harus restok tanpa perlu menghitung manual.

Dengan begitu, Anda memiliki visibilitas penuh atas aset bisnis Anda, meminimalkan mismatch antara fisik dan data.

Baca juga: “Aplikasi Inventory – 10 Alasan Restomu Wajib Menggunakannya”

10 Rekomendasi Software Stok Barang Terbaik 2025

Berikut adalah 10 rekomendasi aplikasi stok barang terbaik di tahun 2025, lengkap dengan fitur unggulan dan kecocokan segmen:

1. Tantri

• Fitur Unggulan: Aplikasi kasir dan sistem manajemen resto serba lengkap dengan fitur QR order, software inventaris otomatis, hingga shifting karyawan. Tersedia juga fitur laporan real-time dan manajemen multi-outlet.
• Kelebihan: Terintegrasi penuh dari pemesanan, pencatatan transaksi, stok bahan, hingga pengaturan shift. Mendukung pembayaran digital dan efisiensi operasional harian, serta didukung layanan aftersales yang responsif dan siap membantu kapan saja.
• Cocok untuk: UMKM kuliner, cafe, hingga restoran multi-cabang yang ingin semua operasional bisnis terkonsolidasi dalam satu sistem yang praktis dan efisien.

2. Moka POS

Dilengkapi sistem manajemen stok real-time yang otomatis memperbarui jumlah saat penjualan, dengan laporan stok harian dan mingguan. Cocok untuk multi-cabang, terintegrasi e-commerce, metode pembayaran, dan mendukung purchase order besar. Ideal untuk bisnis kuliner kecil-menengah.

3. Mekari Jurnal 

Meliputi pengelolaan stok otomatis berbasis web dengan notifikasi stok menipis, laporan produk terlaris, dan multi-product pricing. Dengan dashboard integrasi akuntansi, serta update real-time, software inventaris ini cocok untuk bisnis kuliner yang butuh pencatatan stok dan keuangan secara akurat.

4. Jubelio

Software stok barang ini menyinkronkan stok real-time di marketplace, toko online, dan offline dalam satu dashboard. Cocok untuk bisnis kuliner multi-channel yang butuh kontrol stok terpusat, terutama saat promo besar seperti Harbolnas.

5. Majoo

Software ini memiliki sistem stok otomatis yang mencatat stok masuk, keluar, terbuang, hingga produksi, lengkap dengan perhitungan harga modal. Memudahkan pemilik usaha memantau untung-rugi secara real-time, cocok untuk UMKM kuliner yang butuh pencatatan stok praktis

Baca juga: “Software Waiting List Tantri – Manajemen Antrian Bisnis Kuliner”

6. ESB

Software stok barang ini dirancang untuk bisnis multi-cabang dengan fitur pemantauan stok real-time, pengelolaan HPP, dan transfer stok antar outlet. Mendukung operasional skala besar dengan kontrol terpusat dan efisien, cocok untuk bisnis kuliner yang sedang berkembang

7. Qasir

Aplikasi kasir gratis ini dilengkapi fitur pengelolaan produk, pelacakan stok, dan notifikasi stok hampir habis secara real-time. Mudah digunakan, tersedia laporan stok dan penjualan, serta mendukung multi-cabang lewat Qasir Pro.

8. Equip 

Aplikasi sistem inventory ini memantau stok real-time, otomatisasi distribusi antar gudang, serta rekomendasi restock otomatis. Terintegrasi omnichannel dengan dukungan barcode & RFID, cocok untuk bisnis kuliner besar yang butuh sistem inventory presisi tinggi.

9. HashMicro

Software stok barang ini merupakan solusi ERP dengan modul inventory kuat dan fleksibel, ideal untuk skala besar dan kebutuhan kustomisasi tinggi. Mengelola seluruh aspek bisnis, dari stok hingga SDM dalam satu platform, cocok untuk grup restoran besar atau perusahaan katering nasional.

10. Olsera

Aplikasi sistem inventory ini memiliki sistem inventory PRO dengan notifikasi dan pencatatan stok detail, serta pengurangan otomatis saat produksi. Terintegrasi dengan POS, CRM, dan marketplace, cocok untuk UMKM kuliner yang butuh kontrol stok mendalam dan operasional terhubung.

Baca juga: “8 Software Laporan Keuangan & Fitur Penting Untuk Bisnis F&B”

Manfaat Menggunakan Aplikasi Sistem Inventory

1. Memantau Stok Secara Real-Time
Anda bisa melihat jumlah stok terkini kapan saja tanpa harus mengecek manual di gudang.

2. Menghindari Kehabisan atau Penumpukan Barang
Sistem otomatis memberi notifikasi saat stok menipis atau berlebih, membantu pengambilan keputusan yang lebih akurat.

3. Efisiensi Operasional Bisnis
Mengurangi waktu dan tenaga untuk pencatatan stok secara manual, sehingga tim bisa fokus pada hal yang lebih strategis.

4. Mengurangi Human Error
Dengan pencatatan digital, risiko kesalahan hitung, catatan ganda, atau data yang hilang bisa diminimalkan.

5. Histori dan Laporan Stok yang Akurat
Data stok terekam rapi dan bisa diakses untuk analisis bulanan, pengambilan keputusan pembelian, hingga evaluasi penjualan.

6. Integrasi dengan Sistem Lain
Banyak aplikasi inventory / software stok barang terhubung dengan sistem kasir, keuangan, hingga aplikasi pemesanan, membuat alur kerja lebih efisien.

7. Mendukung Pertumbuhan Skala Usaha
Dengan sistem yang tertata sejak awal, bisnis lebih siap berkembang tanpa kerepotan mengelola stok secara manual.

Kriteria Memilih Software Inventaris yang Tepat untuk Bisnis Kuliner

Agar investasi digital Anda benar-benar memberikan dampak nyata, penting untuk memilih software inventaris yang sesuai kebutuhan. Di tengah banyaknya pilihan yang tersedia, khususnya untuk bisnis kuliner, berikut beberapa kriteria penting yang patut dipertimbangkan:

Fitur Wajib Software Stok barang:

• Real-time Tracking: Pastikan Anda bisa memantau stok kapan saja dan dari mana saja.
• Notifikasi Stok Menipis: Sistem harus memberi peringatan dini saat bahan baku mendekati batas minimum, mencegah kehabisan stok mendadak.
• Expiry Date Tracking: Sangat krusial untuk F&B, fitur ini membantu Anda mengelola bahan baku berdasarkan tanggal kedaluwarsa, mengurangi food waste.
• Multi Outlet Support: Jika Anda punya lebih dari satu cabang, fitur ini memungkinkan pengelolaan stok terpusat.

Fitur Tambahan Software Stok barang:

• UI/UX Ramah Staf: Antarmuka pengguna harus intuitif dan mudah dipelajari oleh staf dapur maupun kasir, sehingga adopsi teknologi berjalan lancar.
• Kompatibilitas: Pastikan program stok barang pilihan Anda bisa terintegrasi dengan sistem Point of Sale (POS) yang sudah ada, serta jika perlu, dengan marketplace online Anda.
• Dukungan Pelanggan (CS) & Pembaruan Berkala: Dukungan teknis yang responsif sangat penting. Pilih vendor yang rutin memberikan pembaruan fitur dan keamanan untuk menjaga sistem tetap relevan dan optimal.

Baca juga: “10 Aplikasi Split Bill Terbaik, Solusi Adil Pembagian Tagihan”

Tips Implementasi Aplikasi Sistem Inventory Secara Efektif

• Libatkan Staf Dapur & Kasir dalam Pelatihan: 

Mereka adalah pengguna utama. Pastikan mereka memahami cara kerja aplikasi sistem inventory dan merasa nyaman menggunakannya. Sesi pelatihan yang komprehensif akan sangat membantu.

• Cek Performa Mingguan dengan Laporan Software: 

Jangan biarkan data hanya sekadar angka. Manfaatkan laporan yang dihasilkan software stok barang dan penjualan untuk mengevaluasi pergerakan stok, food cost, dan tren penjualan. Ini membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Penutup 

Memilih software stok barang yang tepat di tahun 2025 bukan sekadar mengikuti tren, tapi keputusan strategis untuk mengembangkan bisnis kulinermu. Dengan program stok barang yang akurat dan real-time, kamu bisa menghindari kerugian, menghemat waktu, dan fokus pada peningkatan kualitas layanan.

Gunakan Tantri sebagai partner digital terbaik. Dengan fitur lengkap mulai dari software stok barang dan penjualan, QR menu, hingga laporan otomatis, Tantri bantu kamu menjalankan bisnis kuliner secara efisien dan modern.Jangan tunda lagi. Waktunya bisnis Anda untuk naik level dengan Sistem Inventory Tantri untuk  pengalaman kelola stok otomatis, terintegrasi dengan POS, QR menu, dan laporan penjualan real-time.