Dalam era digital saat ini, penggunaan sistem self service order semakin populer di restoran dan kafe. Dua teknologi yang sering diperbandingkan untuk mendukung sistem self service ini adalah Paging System Restaurant dan QR Menu Order. Kedua teknologi ini menawarkan cara yang berbeda dalam mendukung layanan self-service, namun mana yang lebih cocok untuk bisnis Anda?

Dengan memahami perbedaan antara paging system dan QR menu order, Anda dapat menentukan teknologi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional restoran Anda. Baik dalam hal efisiensi, fleksibilitas, maupun pengalaman pelanggan, kedua sistem ini memiliki kelebihan masing-masing yang layak dipertimbangkan.

Ingin tahu lebih dalam tentang bagaimana QR menu order atau paging system restaurant dapat memberikan dampak jangka panjang bagi bisnis Anda? Baca artikel lengkapnya di sini untuk mendapatkan panduan implementasi dan tips memilih solusi terbaik!

Apa itu Paging System dan QR Menu Order?

Silahkan pahami dulu, ini masing-masing definisi dari Paging System dan QR Menu:

Paging System Restaurant

Paging system restaurant adalah sistem self order untuk untuk memanggil tamu/pelanggan yang menggunakan perangkat pager. Alat ini biasa disebut juga dengan beeper atau buzzer. Metode ini digunakan untuk menandakan atau memberitahu pelanggan ketika pesanan mereka sudah siap. 

Cara kerjanya cukup sederhana, pelanggan memesan makanan, kemudian diberikan pager. Ketika pesanan siap, pager akan berbunyi atau bergetar dan pelanggan bisa mengambil pesanan di kasir.

QR Menu Order

QR menu order adalah sistem self service atau teknologi digital yang memungkinkan pelanggan untuk memesan makanan dan minuman secara mandiri melalui smartphone mereka dengan memindai kode QR yang terpasang di meja atau di area tertentu dalam restoran atau kafe. 

Setelah memindai kode QR, pelanggan akan diarahkan ke halaman menu digital yang interaktif, di mana mereka dapat melihat pilihan menu, membaca deskripsi, melihat harga, dan bahkan melihat gambar dari hidangan yang ditawarkan.

Baca Juga: Order Management System & Penggunaan di Multisektor Bisnis

Panduan Implementasi QR Menu Order dan Paging System di Restoran/Kafe Anda

Setelah memahami keuntungan dari self service QR menu order dan paging system restaurant, langkah selanjutnya adalah mengimplementasikan teknologi tersebut di restoran atau kafe Anda. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai.

1. Identifikasi Kebutuhan Restoran Anda

Evaluasi operasi harian restoran atau kafe Anda. Pertimbangkan volume pelanggan, jenis layanan yang ditawarkan, dan kapasitas staf yang tersedia. Apakah Anda memerlukan sistem self service order yang mampu menangani pesanan dalam jumlah besar atau lebih fokus pada memberikan pengalaman pelanggan yang unik dan interaktif?

2. Pilih Teknologi yang Sesuai

• Untuk QR Menu Order: Pilih platform QR menu order yang menawarkan fitur yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Misalnya, Tantri menawarkan fitur pembuatan menu digital, manajemen pesanan, dan integrasi pembayaran online. Pastikan juga bahwa platform yang Anda pilih mendukung perubahan menu secara real-time dan memiliki sistem keamanan yang kuat.
• Untuk Paging System: Jika Anda memilih paging system restaurant, pastikan perangkat yang Anda pilih memiliki daya tahan yang baik dan mudah digunakan oleh pelanggan. Pilih penyedia yang menawarkan layanan purna jual yang baik untuk pemeliharaan perangkat.

3. Integrasi dengan Sistem yang Ada

• QR Menu Order: Integrasikan self service QR menu order dengan sistem kasir yang sudah ada. Ini memungkinkan proses pemesanan dan pembayaran menjadi lebih lancar. Jika Anda menggunakan aplikasi seperti Tantri, pastikan semua fitur terhubung dengan baik dan mudah diakses oleh staf.
• Paging System: Untuk paging system restaurant, pastikan perangkat dapat berkomunikasi dengan dapur atau area pengambilan pesanan. Ini penting agar pesanan dapat disiapkan dan disampaikan dengan efisien.

Baca Juga: QR Code Menu: Cara Praktis Membuat Menu Digital untuk F&B

4. Pelatihan Staf

Lakukan pelatihan untuk staf agar mereka terbiasa dengan sistem self service baru yang Anda implementasikan. 

Untuk QR menu order, pastikan mereka memahami cara mengelola pesanan dan melakukan pembaruan menu. 

Untuk paging system restaurant, pastikan staf memahami cara memberikan pager kepada pelanggan dan mengelola alur pesanan.

5. Uji Coba dan Feedback Pelanggan

Sebelum meluncurkan sistem self order secara penuh, lakukan uji coba dengan sebagian kecil pelanggan untuk mendapatkan feedback. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi masalah atau area yang perlu ditingkatkan. Terima masukan dari pelanggan dan lakukan penyesuaian jika diperlukan.

6. Evaluasi dan Penyesuaian

Setelah sistem self service order diimplementasikan, lakukan evaluasi berkala untuk melihat bagaimana performa teknologi tersebut dalam mendukung operasional restoran Anda. Apakah ada area yang perlu ditingkatkan? Lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan!

Baca Juga: QR Code Makanan: 4 Contoh Jenis & Cara Membuat [Lengkap]

QR Menu Order vs. Paging System Restaurant: Perbandingan Fitur

Ini dia perbandingan sederhana antara QR Menu Order dengan Paging System dalam bentuk tabel agar mudah dipahami:

Fitur	QR Menu Order (Tantri)	Paging System
Investasi Awal	Rendah: Mulai Rp1.000 + Aplikasi Kasir Full Fitur	Tinggi: Perlu perangkat keras tambahan Rp2,1 juta (1 set 10 unit)
Fleksibilitas	Tinggi	Rendah
Fitur Tambahan	Banyak (pembayaran online, promo, dll)	Terbatas
Pengalaman Pelanggan	Lebih baik (interaktif, personal)	Sederhana
Ramah Lingkungan	Ya (digital, mengurangi penggunaan kertas)	Tidak (memerlukan baterai)

Jadi, sudahkah Anda tentukan ingin gunakan mana yang sesuai dengan bisnis FnB Anda? Jika Anda berniat gunakan teknologi QR menu digital, silahkan simak yang berikut ini!

Baca Juga: Bisnis Kuliner Makin Digital Pakai 6 Aplikasi Kasir Gratis Selamanya

Perkenalkan Tantri! Solusi QR Menu Order Terlengkap & Paling Membantu

Tantri adalah platform QR menu order yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis restoran. Dengan Tantri, restoran dan cafe Anda bisa:

• Membuat Menu Digital yang Menarik: Buat tampilan menu restoran dan cafe menjadi lebih menarik dan interaktif.
• Menerima Pembayaran Online: Integrasikan dengan berbagai metode pembayaran digital mulai dari e-wallet, debit, hingga transfer untuk memudahkan transaksi.
• Mengelola Pesanan dengan Mudah: Pantau semua proses pesanan secara real-time dan kirim informasi pesanan ke dapur dengan cepat melalui kitchen display.
• Menganalisis Data Penjualan: Dapatkan insight penting untuk meningkatkan penjualan dan kepuasan pelanggan.

Mengapa Sistem Self Service QR Menu Order Tantri Lebih Unggul?

• Minim budget: Dengan QR Menu Tantri, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk perangkat keras tambahan seperti pager. Perangkat yang Anda butuhkan hanyalah smartphone dan koneksi internet.
• Fitur Lengkap: QR Menu Tantri menyediakan beragam fitur yang memudahkan pengelolaan restoran, mulai dari pembuatan menu digital yang langsung terhubung ke kasir, pengelolaan pesanan, hingga pembayaran online.
• Fleksibilitas: Anda dapat dengan mudah mengubah menu, harga, dan promo melalui aplikasi Tantri.
• Data Analitik: Dapatkan insight penting seperti menu best seller, hari paling ramai, hingga perilaku pengunjung melalui data laporan yang tersusun rapi serta otomatis dalam satu aplikasi
• Pelayanan Pelanggan Lebih Baik: Pelanggan dapat memesan dengan lebih santai dan nyaman tanpa harus antri.

Video QR Menu Order Tantri

Yuk lihat bagaimana QR Menu Oder Tantri sangat berguna untuk operasional bisnis dan pengguna. Cek tutorialnya dan keunggulan dibanding sistem lainnya berikut ini:

Baca Juga: Sistem Pembayaran Digital Terbaik untuk Restoran (Terintegrasi POS)

Pertanyaan Umum tentang QR Menu Order vs. Paging System Restaurant

Berikut ini jawaban dari pertanyaan-pertanyaan Anda tentang Paging System dan QR Menu Order:

1. Mana yang lebih cocok untuk restoran kecil?

Untuk restoran kecil dengan menu yang sederhana, paging system mungkin masih bisa menjadi pilihan yang efektif. Namun, jika Anda ingin memberikan pengalaman pelanggan yang lebih modern dan fleksibel, QR menu order adalah pilihan yang lebih baik.

2. Apakah QR menu order cocok untuk semua jenis restoran?

Ya, QR menu order cocok untuk berbagai jenis restoran, mulai dari restoran cepat saji hingga restoran fine dining.

3. Bagaimana dengan pelanggan yang tidak memiliki smartphone?

Anda dapat menyediakan opsi pemesanan manual sebagai alternatif bagi pelanggan yang tidak memiliki smartphone.

4. Apakah QR menu order aman dari segi keamanan data?

Penyedia layanan QR menu order Tantri sudah terpercaya karena memiliki sistem keamanan yang kuat untuk melindungi data pelanggan.

5. Bagaimana dengan biaya operasional?

Paging system restaurant memiliki biaya operasional yang lebih rendah karena hanya memerlukan penggantian baterai pager secara berkala. Sementara itu, QR menu order lebih membutuhkan koneksi internet yang stabil, tetapi biaya operasional cenderung lebih rendah karena tidak memerlukan perangkat tambahan.

Baca Juga: Sistem POS untuk Restoran & Cafe: Integrasi ke 16+ Fitur

Penutup

Dalam persaingan bisnis kuliner, setiap rupiah sangat berharga. Sistem self service order QR menu order Tantri memberikan kemudahan dalam urus orderan dengan cara yang lebih efisien, fleksibel, dan hemat biaya. 

Dengan budget minimal, Anda tidak hanya mendapatkan menu digital untuk cafe dan restoran Anda, tetapi juga berbagai fitur lainnya yang bisa memudahkan operasional serta memudahkan pelanggan dalam memesan.

Jadi, tunggu apa lagi? Ayo beralih ke QR menu order Tantri dan hubungi kami sekarang juga! Daftar demo gratis-nya di sini.